本科教学工作合格评估是衡量学校办学水平和人才培养质量的重要标尺，更是学校高质量发展的重要契机。财务档案作为评估工作的核心备查资料，承载着学校经费使用、管理规范的关键信息，财务档案的规范化、科学化保管直接关系到评估指标的落实，是保障评估工作有序推进重要基础。为切实落实本科合格评估相关要求，破解财务档案存放难题，财务处主动作为、精准发力，圆满完成档案室改造工作，为本科合格评估提供坚实的财务档案保障。

随着学校办学规模扩大和财务工作的持续推进，财务处档案室原有凭证架数量严重不足，大量会计凭证无法得到规整存放，不仅影响档案查阅效率，更存在档案损坏、丢失的安全隐患，直接影响本科合格评估财务档案备查工作的顺利开展。为切实解决这一痛点，财务处高度重视，第一时间开展调研，全面梳理现有档案存量、场地布局等实际情况，详细统计凭证存放需求，为后续改造工作奠定坚实基础。

在充分调研的基础上，财务处紧扣本科合格评估档案管理标准，组织开展部门内部专题论证，广泛征求各岗位工作人员意见，科学制定贴合评建需求的解决方案，明确购置新凭证架、优化场地布局、规范档案存放的工作思路和具体流程。经过多方比价、严格筛选，财务处购置了一批符合档案保管标准、承重性强、便于查阅的凭证架，切实补齐硬件短板，为档案规范化存放、满足评估备查要求提供了有力的硬件支撑。

硬件到位后，财务处结合档案室现有场地空间，进行重新规划布局，对新购置的凭证架进行有序摆放，合理划分档案存放区域，明确不同年度、不同类型会计凭证的存放位置，实现“分类存放、有序排列、便于查阅、安全保管”的管理目标。改造过程中，部门同事利用下班时间，分工协作、高效推进，有序完成旧凭证整理、新凭证上架、场地清理等各项工作，确保档案转移、存放过程规范有序，无任何档案损坏、丢失情况发生。

此次档案室改造，不仅有效解决了会计凭证无处规整存放的难题，进一步规范了财务档案管理流程，提升了档案管理的规范化、科学化水平，更切实保障了财务资料的完整性、安全性和可查阅性，完全契合本科合格评估对财务档案管理的各项要求。财务档案作为本科合格评估的重要组成部分，其规范管理将为评估专家核查提供真实、准确、完整的财务数据支撑，充分彰显学校财务工作的严谨性和规范性，为评估工作顺利推进筑牢财务档案防线。

下一步，财务处将以此次档案室改造为契机，以本科合格评估要求为导向，持续强化财务档案管理工作，严格落实档案管理制度，加强档案日常保管、查阅、归档等各环节管理，不断提升档案管理质效，以扎实的工作作风、规范的管理水平，全力配合本科合格评估各项核查工作，全力护航学校顺利通过本科教学工作合格评估，为学校高质量发展贡献财务力量。