各二级学院：

为推进我校二级学院管理的规范化、科学化与制度化，建立健全完整、系统、准确的档案工作体系，确保各项工作有章可循、有据可查，在充分调研和征求意见的基础上，制定了《二级学院教学档案材料清单》和《二级学院管理制度目录》（以下简称《清单》和《制度》）。

《清单》是规范二级学院档案收集、整理与移交工作的基本依据，《制度》是保障二级学院高效有序运行的根本准则。现将《清单》和《制度》印发给你们，请各学院务必高度重视，于2025年11月20日前，建设完成二级学院管理制度，2026年1月10日前，全面完成自2024年秋季学期以来教学档案材料的系统整理与归档工作。

合格评估办公室

2025年10月22日