4月3日下午,学校在行政楼106会议室召开合格评估支撑材料整改情况反馈会。会议聚焦人事档案、教学材料、教学经费支撑材料、仪器设备等重点领域,分两个阶段听取整改完成情况汇报,全面回顾“专项检查—整改—回头看”的闭环过程,总结成效、梳理经验,为高质量通过合格评估夯实基础。

会议第一阶段重点汇报了人事档案与教学材料的整改完成情况。此前,相关单位已围绕教师人事档案的完整性与规范性,逐人逐档开展专项检查,建立问题台账,限期整改并组织“回头看”,目前基本实现“一人一档、动态更新、缺项预警”。教学材料方面,针对“一师一档案”、试卷、毕业设计(论文)等核心环节,历经多轮自查、互查与抽查,从“有没有”转向“好不好”,从形式规范走向实质达标。经过前期“检查—整改—复查”的闭环管理,各项材料已基本整改到位。
会议第二阶段重点汇报了教学经费支撑材料与仪器设备盘点的整改成果。教学经费方面,财务及相关教学单位对近一年教学经费的预算执行、支出结构、佐证材料等进行了逐项核验,前期通过专项检查发现问题、限时补正、复查销号,目前每一笔经费均已实现“来路清、去向明、支撑实”。仪器设备盘点则坚持“账、卡、物”相符原则,经过盘点—反馈—补录—复核的完整流程,不仅数量准确,更对设备状态和使用效益进行了全面摸底,真正做到“盘得清、管得住、用得好”。
整场会议最鲜明的特点是闭环管理理念贯穿始终。从专项检查到整改落实,再到“回头看”验收,每一个环节都形成了“发现问题—建立台账—限时整改—验收销号”的完整链条。各牵头部门现场汇报整改成果,质量监控部门逐项确认销号,会议既是对前期工作的系统总结,也是对整改成效的集中检验。
校长周刚在总结讲话中强调,合格评估支撑材料整改工作虽已取得阶段性成效,但决不能有丝毫松懈。他指出,各方必须进一步压实责任,整改部门要对所负责材料的真实性、规范性和完整性负首责,做到“谁整改、谁负责、谁把关”;评估办也要切实负起统筹监督责任,强化过程跟踪与复查验收,杜绝“材料过关、思想过关”的盲目乐观。他要求,各单位要以闭环管理为抓手,持续巩固整改成果,建立健全长效管理机制,真正实现支撑材料“经得起翻、经得起问、经得起查”,为学校高质量通过合格评估提供坚实保障。
审核/赵海军