为夯实学校内涵建设根基，规范教学档案管理，新学期，按照学校评建工作部署，合格评估办公室组织开展2025-2026学年第二学期教学档案专项验收。本次验收突出问题导向，在全面核验归档质量的同时，着力挖掘日常教学管理中容易忽视的隐性漏洞，以严谨的档案规范，为本科教学合格评估筑牢质量防线。

教学档案是本科合格评估的核心支撑，完整记录人才培养全过程，是衡量办学规范化水平的重要载体，直观体现教师课程教学、实践育人等工作落实成效。各学院虽能够完成教学资料基础归集归档，但部分细节问题在常规内部自查中极易被忽视。本次验收遵循“全面覆盖、随机抽样、重点深挖”原则，围绕教师“一师一档”、课程考核、实习实训、毕业设计（论文）四大板块，重点核查材料完整性、填报规范性与逻辑一致性，聚焦四类易被忽略问题：教师档案更新滞后，教学佐证材料缺失、分类归集不规范；课程考核材料重形式轻内涵，试卷分析、成绩说明表述泛化，缺少教学反思；实习实训记录碎片化，签到、指导记录与实习评价前后矛盾；毕业设计（论文）过程材料缺项漏项，开题、中期检查、指导记录内容简略，未能形成完整教学闭环。检查实现从核查“材料有没有”向评判“工作好不好、实不实”转变。

验收现场，工作组分工协作，开展案卷调取、台账比对、疑点研判，逐份查阅档案、逐项登记问题。工作人员严谨细致，不放过一处格式疏漏。针对发现的疑点，现场与教学秘书、教研室负责人、任课教师沟通，解读评估指标，明确整改方向，传授归档实操方法，将核查现场变为一线教师的业务指导课堂，帮助教师纠正凭经验整理档案的惯性思维，明晰归档标准。

检查重在以查促改、以查促教。工作组区分共性短板和个性问题，梳理形成问题清单，既总结推广各学院档案管理优秀经验，也直面现存工作痛点，坚持边检查、边交流、边指导。此次专项检查打破单纯依靠学院自查报送的工作模式，把二级单位自查难以发现的细节漏洞充分暴露出来，推动档案工作从“完成归档”转向“提质增效”，切实发挥“以查促建、以查促改、以查促管”作用，以档案规范反向促进日常教学管理提质。

合格评估办公室汇总验收情况，建立问题整改台账。各二级学院对照清单推进即知即改，将共性问题传达至全体教师，组织教研室复盘研讨，补齐档案管理短板，把档案规范化要求融入备课、考核、实践、毕业设计等教学全流程。学校将完善教学资料常态化督查机制，落实抽查与“回头看”，推进教学档案标准化、精细化管理，引导教师树立正确认识：教学档案不是应付评估的事后材料，而是记录教学、反思改进的重要抓手，凝聚全校合力扎实做好本科教学合格评估各项准备工作。

审核/赵海军